1.清晰活動目的，擬定方案

策劃一場活動，要先了解清楚甲方的需求，為什么辦的活動，策劃的內容，主題無論多么新穎都不能偏移，各種活動形式都是為了實現活動目的而服務。如新品發布會，對商界而言，是自己聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種最重要的手段；如企業年會，通過舉辦年會增進公司與員工的感情和互信，聚集公司人氣，獎勵優秀的員工代表、鼓舞企業員工士氣，匯報全年的企業業績及，穩定軍心。如開業慶典，引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度，樹立良好的企業形象,為以后的壯大做基礎。

 2.明確活動流程

清晰活動目的后，需要明確活動的整體流程，并兼顧時間、交通、氣候等因素，做出活動具體流程安排。清楚哪個時間節點做的是什么。

 3.合理安排日程，高效人員分配

整個活動的落地，不僅需要在活動期間把控好時間節點，分清日程的主次，重點規劃日程安排，還需要提前溝通分配好執行人員，或者招募兼職，高效工作，提高活動效率，節約時間。

 4.風險評估，備選預案

在活動正式開始前期，多做幾遍彩排，以防環節出現問題還有時間作出及時補救。